Stap 1: Maak uw eigen kerstkaart actie aan op www.geefsamen.nl. Wat moet je hier voor doen? Zoek een goed doel via de volgende pagina op GeefSamen.nl: http://www.geefsamen.nl/doellijst.php en maak je eigen kerstactie aan waarin als organisatie aangegeven wordt dat er voor gekozen is geen fysieke kerstkaarten te versturen maar een digitale variant. Roep daarnaast bijvoorbeeld de relaties op mee te doen aan de actie om zo nog meer geld voor het gekozen goede doel op te halen. Alles natuurlijk op basis van vrijwilligheid.

Stap 2: Doneer zelf het bespaarde bedrag aan de eigen geefpagina die in stap 1 is aangemaakt voor het gekozen goede doel om zo voor iedereen direct openlijk en transparant duidelijk te maken dat het geld bij het goede doel terecht is gekomen.

Stap 3: Stichting GeefGratis zal een voorbeeld kerstkaart opmaken t.b.v. uw organisatie waarin verwezen wordt naar de geefpagina op www.geefsamen.nl.

Om een voorbeeld voor uw organisatie te kunnen maken hebben wij het volgende van u nodig (per email): 

1. Het logo van uw organisatie, liefst in .EPS (Encapsulated Post-Script)
2. De geefpagina op de www.geefsamen.nl website waar de bezoeker naar toegaat zodra er op de digitale kerstkaart is geklikt.
3. De tekst die op de digitale eindejaarswens moet komen te staan.

Hierbij een voorbeeld tekst die u natuurlijk naar uw behoeften kunt aanpassen (dit geeft al vast een idee) voor de geefpagina en digitale kerstkaart:

[Bedrijfsnaam] Eindejaarswens

Dit is een Kerst en Nieuwjaarskaart, maar geen gewone. Het is een wens met een doel. [Bedrijfsnaam] heeft het bedrag dat normaal besteed wordt aan nieuwjaarskaarten geschonken aan [goede doel naam]. U kunt ook helpen door te doneren aan [goede doel naam].

Wij en hopelijk u ook, kunnen terugblikken op een succesvol jaar. Dat geeft een goed gevoel. En dat gevoel gunnen wij [informatie over het gekozen goede doel]. Al is het in dit geval maar voor even. Doe daarom mee aan de [Bedrijfsnaam] kerst- en nieuwjaarswens en geefsamen aan het goede doel.

Wij wensen u een goed en vooral gezond nieuwjaar toe.

Met vriendelijke groeten,
[CEO naam]
[Bedrijfsnaam]

Zodra wij deze informatie / bestanden in ons bezit hebben kunnen wij een .html voorbeeld voor uw organisatie maken.

Stap 4: Definitief opmaak eindejaarswens.

In deze stap zal Stichting GeefGratis de definitieve .html code opmaken.

Stap 5: Versturen van de eindejaarswens aan uw relaties

Uw organsiatie kan de nieuwsbrief zelf versturen of Stichting GeefGratis kan dit voor u doen. Let er op dat indien uw organisatie zelf de nieuwsbrief gaat versturen u er voor waakt dat:

• uw organisatie weet hoe gepersonaliseerde html emailingen te versturen. Indien u wilt dat de kerstkaart gepersonaliseerd verstuurd wordt met bijvoorbeeld Geachte [relatienaam], dan moet u er zelf zorg voor dragen dat [relatienaam] dynamisch gevuld wordt
• uworganisatie weet hoe HTML emailingen te versturen. Even een html emailing vanuit Outlook versturen is te simpel gedacht. Dit gaat vaak niet werken. Je moet hiervoor wel een nieuwsbrieven verzendsysteem gebruiken.
• uw organisatie eerst diverse testemails verstuurd om zeker te zijn dat de eindejaarswens goed wordt verstuurd (Denk aan alles in BCC!).

Stichting GeefGratis stuurt u per email de .html code op indien uw organisatie zelfstandig de email verstuurd. Indien uw organisatie bovenstaande niet zelfstandig kan dan kan GeefGratis dit voor u verzorgen. De kerstkaart wordt dan op basis van een aangeleverde excelsheet eenmalig naar al uw relaties gestuurd.

Met de bovenstaande informatie moet het mogelijk worden voor uw organisatie een originele eindejaarswens te versturen met een echt GOED DOEL!